Urmărirea cheltuielilor este procesul de a nota unde se duc banii tăi.
Cât de des vă urmăriți cheltuielile?
Orar, zilnic, lunar, trimestrial sau anual? Ar putea părea o cantitate enormă de muncă la început, dar veți înțelege importanța acesteia cu timpul.
A avea grijă de resursele noastre financiare este de cea mai mare importanță și începe chiar din zilele tale de facultate. Pentru unii, începe chiar înainte de asta. În zilele noastre, este nevoie de o singură factură medicală, ceea ce poate aduce oamenii în pragul falimentului.
Urmărirea cheltuielilor lunare și anuale este metoda recomandată pentru proprietarii de afaceri și persoane fizice.
Cuprins
Importanța urmăririi cheltuielilor
- Susțineți obiceiurile de cheltuieli: Urmărirea cheltuielilor vă va ajuta să identificați, să limitați sau să eliminați obiceiurile de cheltuieli risipitoare. Vă va ajuta în continuare să vă puneți banii acolo unde aveți nevoie.
- Prevenirea cheltuielilor excesive: Urmărirea cheltuielilor va preveni cheltuielile excesive flagrante, forțându-vă să creați un buget lunar. Cheltuirea veniturilor în funcție de bugetul stabilit de dvs. este utilă pe termen lung.
- Controlul asupra finanțelor: dacă ești în mod constant îndatorat, probabil că nu îți controlezi cheltuielile. Urmărirea cheltuielilor vă va oferi libertatea de a vă pune banii în lucruri productive.
Să presupunem că ai fost la cumpărături cu prietenii tăi în weekend. Apoi ți-ai dat seama că ai ajuns să cumperi lucruri pe care nu le doreai. Ai făcut-o doar din cauza presiunii colegilor. În schimb, să investești acești bani în tine cumpărând o carte de auto-ajutor sau înscriindu-te la o clasă de hobby ar fi putut fi de ajutor.
De ce să vă concentrați pe urmărirea cheltuielilor în afaceri?
Este esențial pentru persoanele care dețin afaceri mici și mijlocii să urmărească cheltuielile. De asemenea, este necesară menținerea separată a costurilor personale de cele de afaceri, deoarece o companie este o unitate independentă. Afacerea ta ar putea fi pasiunea ta și ar trebui tratată ca atare deoarece:
- Vă va proteja de necazuri: afacerea dvs. are dreptul să primească o protecție juridică pe care dvs., ca persoană, nu ați putea-o face. Dacă cheltuielile dumneavoastră nu sunt separate, contraziceți acele oferte, lăsându-vă responsabil dacă un client introduce un proces. În acest caz, activele dvs. pot fi în joc.
- Vă face pregătit pentru sezonul fiscal: nu va trebui să vă uitați în interiorul dulapului sau a tablourilor de bord ale mașinii pentru facturi și chitanțe. De asemenea, atunci când călătoriți în afara orașului pentru o întâlnire de afaceri, puteți solicita o anumită sumă de cheltuieli efectuate. Unele costuri de afaceri nu sunt impozabile și pot fi solicitate ca costuri pentru întâlnirile de afaceri. Treaba contabililor dvs. va fi, de asemenea, mai ușoară, deoarece va fi simplu să diferențiați lucrurile impozabile de cele neimpozabile.
- Numărarea profiturilor va deveni ușoară: veți putea să vă sunați corect numerele de profit fără presupuneri ori de câte ori clienții vă solicită. În cele din urmă, va ajuta la menținerea bugetului companiei prin reflectarea asupra cheltuielilor.
O modalitate de a urmări cheltuielile de afaceri este utilizarea aplicațiilor de urmărire a cheltuielilor de afaceri. O aplicație de urmărire a cheltuielilor vă ajută să păstrați o evidență oportună și adecvată a cheltuielilor dvs., urmărind chitanțele și facturile. Unele aplicații sunt conectate direct la banca și cardurile dvs. de credit, economisind timp prin evitarea muncii manuale.
Să ne uităm acum prin unele dintre cele mai bune aplicații de urmărire a cheltuielilor pentru afacerea dvs.
Divvy
Divvy este o soluție all-in-one de gestionare a cheltuielilor pentru afacerea dvs. Platforma are câteva caracteristici unice care o fac alegerea potrivită pentru fiecare afacere. Cu Business Credit, puteți obține acces la finanțare de orice dimensiune. Trebuie doar să solicitați o linie de credit în câteva minute și să începeți să cheltuiți cu ajutorul cardurilor Divvy.
Gestionarea cheltuielilor devine destul de ușoară, deoarece puteți clasifica fiecare achiziție făcută cu carduri Divvy cu câteva clicuri. Deci, nu este nevoie de raportarea manuală a cheltuielilor în companie. Odată ce ați construit bugetul pentru compania dvs. prin Divvy, puteți obține urmărirea în timp real și controale pentru a prelua controlul complet asupra bugetelor companiei dvs.
Cel mai bun lucru despre acest software de urmărire a cheltuielilor de clasă mondială este că este în întregime gratuit de utilizat. Nu există taxe ascunse. În plus, poți obține cât mai multe carduri fizice și virtuale pentru angajații tăi. Recompensele de la Divvy pentru cheltuielile dvs. fac din acesta un alt motiv pentru a alege această platformă.
Spuneți la revedere rapoartelor tradiționale de cheltuieli și salutați acest sistem avansat de urmărire a cheltuielilor.
Pleo
Pleo este un startup fintech care gestionează cheltuielile afacerilor prin utilizarea cardurilor Pleo: carduri de credit și de debit. Vă puteți organiza cheltuielile făcând clic pe câteva butoane de pe ecran.
Puteți integra Pleo împreună cu alte instrumente de contabilitate. Vă permite să vă setați limitele de cheltuieli, să le personalizați oricând și să sugerați cele mai bune practici de cheltuieli. În plus, de îndată ce se face o plată de pe cardul dvs. Pleo, veți primi o notificare și cheltuiala respectivă va fi adăugată.
Pleo este o aplicație ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii și are trei intervale de prețuri diferite. Pleo vă scapă de munca zilnică neegalat și plictisitoare și vă permite să vă concentrați asupra afacerii dvs.
FreshBooks
FreshBooks este o aplicație de urmărire a cheltuielilor de afaceri care ajută la urmărirea cheltuielilor pentru întreprinderile mici și mijlocii. Contul dvs. va fi actualizat în fiecare zi prin conectarea contului dvs. bancar și a cardului de credit.
Are caracteristica de a prelua datele necesare din imaginea pe care o încărcați a oricărei facturi sau chitanțe. De asemenea, vă puteți stoca chitanțele în Freshbooks. Deci, aveți totul în timpul depunerii taxelor. În timpul unui proiect, echipa ta își poate da seama de cheltuielile și, de asemenea, cheltuielile pot fi monitorizate de tine.
Vă ajută să urmăriți cantitatea de muncă efectuată în timpul zilei de oriunde. Trebuie doar să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii dvs., deoarece totul este automatizat.
Prețul oferit este minim pentru diferite planuri, dar aplicația este utilă pe termen lung, indiferent de preț.
Zoho
Zoho este una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a cheltuielilor. UI/UX-ul său este foarte satisfăcător pentru clienți, oferind o gamă largă de soluții. Zoho garantează că nu are chitanțe neurmărite și le stochează digital. De asemenea, puteți redirecționa automat chitanțele prin e-mail. Chiar dacă afacerea dvs. este în străinătate, Zoho vă permite să vă introduceți cheltuielile în diferite valute.
Aici, puteți crea o pagină de cheltuieli personalizată și le puteți permite angajaților să împartă cheltuielile. Dacă afacerea dvs. necesită multe călătorii, cheltuielile dvs. de kilometraj pot fi urmărite cu Zoho cu o precizie de 100%. În acest fel, vă puteți limita costurile.
Este compatibil cu orice platformă, inclusiv Android și iOS. Zoho oferă începătorilor o versiune de probă gratuită de 14 zile.
Mentă
Îți poți vedea întreaga viață financiară Mentă. Mint vă oferă soluții personalizate, personalizându-vă experiența de cheltuieli și de urmărire a cheltuielilor.
Toate plățile datorate facturilor și cheltuielile lunare pot fi integrate în Mint împreună cu alte aplicații. Vă permite să nu pierdeți nicio sumă și să urmăriți unde vă cheltuiți banii.
Aplicația vă permite să vă setați bugetul, asigurându-vă că îl respectați prin trimiterea de notificări în timp util dacă este cheltuit în exces. De asemenea, oferă recomandări cu privire la economisirea de bani și la atingerea obiectivelor financiare, eventual mai rapid.
Procesul de deschidere a contului este sigur și securizat și este disponibil pe toate dispozitivele.
Cheltuiește
Cheltuiește permite utilizatorilor săi să țină o evidență a unui număr nelimitat de încasări. Prin sincronizarea conturilor cu Expensify, veți rămâne cu foarte puțină muncă în acest sezon fiscal. De asemenea, puteți seta rate de impozitare personalizate pentru o anumită politică de cheltuieli.
Încărcarea manuală a cheltuielilor este depășită. Aici, toate facturile și chitanțele dvs. sunt scanate automat printr-un singur clic. În plus, dacă te-ai plictisit de toate aceste procese, poți opta în continuare pentru un card Expensify în loc de chitanțe.
Puteți încerca versiunea gratuită, deoarece este ușor de utilizat și vă oferă calea de a gândi în direcția corectă pentru cheltuielile dvs. de afaceri. Vă ajută să urmăriți costurile în timp ce vă mutați, acasă sau la birou.
Bancă
The Bancă aplicația acționează ca contabilul tău virtual. La Bench, software-ul și creierul uman sunt împerecheate. Accentul principal este pus pe întreprinderile mici și pe antreprenori care pregătesc situații financiare pentru afacerile lor.
O echipă de experți dedicați ia totul și ești contactat doar dacă este nevoie de ceva. Contabilitatea se face lunar și vă face pe dvs. și afacerea dvs. să vă pregătiți din punct de vedere financiar. Echipa de experți dedicată este rapidă și de încredere.
Aplicația vă permite să vă concentrați exclusiv pe gestionarea afacerii dvs. fără a vă face griji cu privire la regimurile fiscale. Este unul dintre cele mai bune software-uri utilizate. Prețurile sunt accesibile, iar la început este oferită și o versiune de probă pentru a înțelege mai bine aplicația.
Cutie cu pantofi
Cutie cu pantofi este o aplicație care oferă utilizatorilor săi servicii de digitalizare. Acesta își propune să digitalizeze chitanțele reale reducând erorile umane. De asemenea, acceptă integrarea diferitelor aplicații pentru a ușura fluxul de lucru.
Aplicația se ocupă de declarațiile fiscale, stocarea chitanțelor și facturilor scanate și oferă rapoarte de cheltuieli. Păstrarea documentelor esențiale în folderul de arhivă este utilă atunci când este nevoie urgent.
Folosind această aplicație, puteți crea o listă online a echipei dvs. și o puteți menține actualizată. Este acceptat atât pe platformele Android, cât și pe iOS. Caracteristica sa de urmărire precisă a kilometrajului este utilizată atunci când sunteți într-o călătorie cu buget redus.
Dext
Dext este o aplicație de urmărire a cheltuielilor de afaceri care dorește să nu faci hârtie și să faci documente minime. Ușurează gestionarea numerelor și a documentelor prin digitalizarea conturilor dvs.
Dext va extrage datele esențiale și le va stoca în memoria sa, încărcând facturi, chitanțe sau facturi. Are o precizie de peste 95% în timp ce depuneți documentele și vă economisește timp și efort. Acest lucru vă lasă o perioadă semnificativă de timp pentru a vă dezvolta afacerea.
Încărcați-vă datele de oriunde și de pe orice dispozitiv. Oferă și obligă peste 30 de integrări pentru a vă menține fluxul de lucru. Aplicația este astfel concepută încât este ușor de înțeles. Puteți obține versiunea de încercare gratuită acum dacă afacerea dvs. este mică sau sunteți un pasionat de afaceri care aspiră.
Coincide
Coincide vă ajută să creșteți ca profesionist în afaceri, deoarece aplicația crește constant și adaugă noi funcții. Aici, modificând setările în funcție de nevoile dvs., puteți face aplicația să se adapteze la modurile dvs.
Puteți calcula rentabilitatea investiției afacerii dvs. cu mare precizie. Are un tablou de bord accesibil care vă permite să vedeți toate cheltuielile pe o singură pagină. Puteți modifica bugetele dvs. și le puteți controla oricând și oriunde.
Puteți, de asemenea, să vă uitați la demonstrația de funcționare a aplicației, care este destul de simplă. Concur vă permite să luați decizii financiare susținute de date solide în mod holistic. Se dovedește a fi de mare ajutor proprietarilor de afaceri mici și tinerilor startup-uri.
Certifica
Certifica oferă câteva perspective excelente în gestionarea cheltuielilor. Acest instrument este fără efort pentru a crea și gestiona rapoarte și pentru a face rambursări. Trebuie doar să încarci o poză cu cheltuielile tale, iar raportul este creat automat.
Este o construcție perfectă pentru afaceri globale, deoarece este disponibil în peste 60 de limbi și 140 de valute. Puteți integra cărțile de credit și politicile dvs. de afaceri cu aplicația și puteți personaliza fiecare lucru în funcție de bugetul dvs.
Aici sunt acceptate și integrările cu o mare varietate de aplicații, astfel încât munca dvs. să nu se oprească. Aplicația este acceptată pe toate dispozitivele și are performanțe perfecte și satisfacție ridicată a utilizatorilor.
Chitanța MMC
Chitanța MMC este o aplicație de urmărire a cheltuielilor și de scanare a chitanțelor. Aplicația scanează rapid facturile și chitanțele în diferite valute cu o precizie ridicată a datelor.
Nu există limită pentru încărcarea chitanțelor și numărul de utilizatori. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la spațiul de stocare, deoarece aplicația are stocare nelimitată în cloud și vă permite să stocați fără restricții.
Configurarea funcției de aprobare în mai multe etape oferă afacerii dvs. un impuls suplimentar. Evaluează dacă datele capturate sunt gata pentru a fi exportate sau nu, ajutând la îmbunătățirea capacității dumneavoastră de luare a deciziilor.
Puteți, de asemenea, să vă uitați la versiunea demo pentru a înțelege mai bine caracteristicile aplicației și pentru a încerca versiunea sa gratuită.
Everlance
Everlance a făcut ca gestionarea afacerilor să fie principala prioritate a proprietarilor de afaceri prin automatizarea numărului maxim de lucruri. Cu un singur pseudonim pe ecran, vă puteți sorta și gestiona cheltuielile. Personalizați-vă cheltuielile personale și de afaceri pe această platformă și fiți fără sarcină în timpul sezonului fiscal.
Transferul de date este securizat, iar organizarea stocării în cloud este ușoară. Conectați mai multe cărți de vizită simultan pentru a vă economisi timp și efort pentru gestionarea cheltuielilor. Sugestiile referitoare la deducerile fiscale sunt caracteristica sa remarcabilă. Vă puteți economisi taxele furnizând informații corecte și în timp util.
Echipa de asistență pentru clienți vă stă la dispoziție șapte zile pe săptămână pentru orice întrebări. Puteți alege versiunea sa gratuită pentru a încerca unde oferă multe funcții. În afară de asta, puteți chiar să vă creați șablonul personalizat în funcție de nevoile dvs.
Val
Val se concentrează mai mult pe dezvoltarea întreprinderilor mici la întregul lor potențial. Are software de înaltă tehnologie care este ușor de manevrat și sigur pentru a vă gestiona cheltuielile.
De asemenea, vă permite să vă urmăriți profitul și pierderile în timp real și vă ține pregătit pentru sezonul fiscal. Software-ul este liber să folosească timp nelimitat, fără limitări și taxe ascunse.
Singurul lucru pe care trebuie să-l aveți atunci când accesați aplicația este o conexiune la internet. Este acceptat pe toate dispozitivele și este relativ ușor de utilizat. Comutarea datelor de la diferite aplicații și site-uri web este accesibilă de la distanță.
Foarte fi
Foarte fi ajută întreprinderile mici să se dezvolte mai repede ca niciodată. Aplicația servește un scop pentru clienții săi și are un potențial de creștere neexploatat.
Aici, puteți estima costurile proiectului sau cheltuielile de afaceri înainte de începerea proiectului. Datele sunt introduse automat în aplicație și nu trebuie efectuată nicio lucrare manuală. Puteți vizualiza raportul lunar oricând și oriunde, deoarece este disponibil 24/7.
Este disponibil pe toate dispozitivele și pe toate platformele. Vă puteți sincroniza e-mailul cu Veryfi pentru a prelua cu ușurință facturile și chitanțele. Are o gamă largă de alte aplicații, iar aplicația este utilizată în diferite domenii.
Concluzie
A trecut vremurile în care găsirea unui contabil bun pentru afacerea dvs. pentru depunerea declarațiilor fiscale. Tot ce aveți nevoie este o aplicație de urmărire a cheltuielilor de afaceri și nimic altceva. Cu toate acestea, alegerea aplicației potrivite pentru ca afacerea dvs. să se dezvolte și să gestioneze eficient costurile este la fel de esențială. Utilizarea acestor aplicații în afacerea dvs. vă va lăsa cu mult timp, efort și energie pentru dvs. și familia dvs.
Iată câteva instrumente care vă ajută cu gestionarea resurselor și cu Active Directory și Office 365 Management pentru afacerea dvs.